TBMM’nin tüm arşivi dijital ortama aktarılıyor

T24 Video

TBMM Kütüphane ve Arşiv Hizmetleri Başkanlığı arşivde bulunan 30 milyona yakın belgeyi kataloglayarak  “Arşiv Yönetim Sistemi” ile dijital ortama aktarılıyor. Bugüne kadar arşivde bulunan belgelerin 12 milyonu dijital ortama yüklendi.

Dijital Parlamento Projesi kapsamında yürütülen çalışmanın amacı tüm arşiv materyalinin tasnif ve dijitalleştirme işlemlerini yaparak uzaktan erişime açmak.

Çalışma tamamlandığında, TBMM arşivine tek bir portal üzerinden ulaşılarak yerleşke içerisinde bulunan kullanıcıların erişimine açılması hedefleniyor.

"Arşiv Yönetim Sistemi”, Türk parlamento tarihine ait arşiv belgelerine; kişi adı, yer adı, tarih, belge numarası, konu başlığı gibi filtrelerle tarayarak çok hızlı şekilde erişim imkanı sağlıyor. Bu sistemle, tüm arşiv koleksiyonlarında aynı anda araştırma yapmak mümkün hale gelecek.

Taranarak dijital görüntü haline getirilen belge sayısı 12 milyona ulaştı. Yıl sonuna kadar 1 milyon tane daha sisteme yüklenmesi planlanıyor. Sisteme aktarılan belgeler dijital görüntü olsa da kurulan sistem sayesinde tam metin olarak araştırılması da mümkün olacak.

Dijitalleştirme çalışmalarının hedefi TBMM'nin tüm birimlerinin belge erişim süreçleri bakımından çevrim içi hale getirilmesi.

Arşivde muhafaza edilen belgeler arasında şunlar yer alıyor: İstiklal Mahkemeleri, Yassıada, Yüce Divan (Divan-ı Ali) dosyaları, Meclis-i Mebusan, Meclis-i Ayan, TBMM (1920-1960 / 1983-), Milli Birlik Komitesi (1960-1961), Temsilciler Meclisi (1961), Kurucu Meclis (1961), Millet Meclisi (1961-1980), Cumhuriyet Senatosu (1961-1980), Milli Güvenlik Konseyi (1980-1983), Danışma Meclisi (1980-1983), Gizli Celse Zabıtları, İstiklal Madalyaları, Hatay Devleti, kanunlar, kararlar, genel kurul tutanakları, önergeler, kadükler, komisyonlar, dergiler, gazeteler, kitaplar. Öte yandan TBMM Kütüphanesinde 2007'den bu yana ulusal basılı medyanın görüntü arşivi bulunuyor.

Çalışma kapsamında, 1831 tarihinden itibaren yayımlanan 2 bin 459 adet dergi ve 782 gazetenin de dijitalleştirme süreci başladı. Proje kapsamında gazete arşivi de dijital ortama aktarıldı. Akşam, Yeni Şafak, Cumhuriyet, Millet, Milliyet, Tercüman, Türkiye, Vakit, Vatan gazetelerinin de aralarında bulunduğu 116 farklı gazetenin yaklaşık 5 milyon görüntüsü arşiv sistemine yüklendi. Açık erişim sistemi envanter projesi kapsamında ise haritalar, siyasi parti yayınları, telif sorunu olmayan gazete, dergi ve kitaplar ile TBMM yayınları dijitalleştirildi. Açık erişimde bulunan dergi sayısı yapılan çalışma neticesinde 294'e yükseldi. Kullanıcı sayısı ise 2 milyon 730 bine ulaştı.

Kuruma gelen belge taleplerine kurum imkanlarıyla geliştirilen Arşiv Yönetim Sistemi yazılımı sayesinde anlık cevap verilirken, bütünleşik arşiv yönetimi anlayışıyla TBMM çatısı altında bilgi-belgeye erişimde çevrim içi aşamasında hizmet verilebiliyor.

Kaynak: AA

"Doğal gıdaya ulaşmanın bir yolu var!"